Per ciascun Lotto avente ad oggetto Servizi Applicativi ed in particolare per i lotti oggetto della presente guida a cui la stessa fa riferimento, l’affidamento del servizio oggetto dell’Accordo Quadro avviene all’esito dello svolgimento di due fasi procedimentali:

la prima fase, che si è conclusa con l’aggiudicazione dell’Accordo Quadro e la sua stipula, a cura della Consip S.p.A. (così come disciplinato nel Capitolato d’Oneri);

la seconda fase, che si caratterizza per l’affidamento di ciascun Contratto Esecutivo, è a cura della singola Amministrazione contraente, come di seguito riportato.

Tale seconda fase prevede che l’affidamento di ciascun Contratto Esecutivo avvenga, alternativamente:

1. a condizioni tutte fissate, secondo i termini e le condizioni dell’Accordo Quadro senza riaprire il confronto competitivo tra gli operatori economici parti dell’Accordo Quadro;
2. con rilancio competitivo. riaprendo il confronto competitivo tra gli operatori economici parti dell’Accordo Quadro.

Al verificarsi anche di uno solo dei seguenti criteri oggettivi, sarà obbligatorio per l’Amministrazione Contraente procedere all’affidamento del Contratto Esecutivo mediante la riapertura del confronto competitivo.

Tabella “Criteri Oggettivi per la riapertura del confronto competitivo”

Gli AS dovranno essere esperiti tramite la piattaforma telematica Acquisti in Rete, secondo le modalità operative riportate nella presente Guida all’AQ e nella “Guida alla predisposizione dell’Appalto Specifico sulla Piattaforma Telematica”.  I concorrenti hanno eletto il proprio domicilio sulla piattaforma dove si impegnano a verificare costantemente la presenza di ODA/Richiesta di Offerta (per l’Appalto Specifico).

Le Amministrazioni Contraenti provvederanno, al momento dell’invio dell’ODA/Richiesta di Offerta (per l’Appalto Specifico), alla nomina del Responsabile del Procedimento e all’indicazione nel Piano dei fabbisogni/Richiesta di Offerta del CIG (Codice Identificativo Gara) “derivato” rispetto a quello dell’Accordo Quadro.

Al verificarsi anche di uno solo dei criteri oggettivi di cui alla precedente Tabella “Criteri Oggettivi per la rriapertura del confronto competitivo”, riportata al precedente capitolo 5, si dovrà riaprire il confronto competitivo tra gli operatori economici parti dell’Accordo Quadro, al fine di aggiudicare uno o più Appalti Specifici (AS) basati sull’Accordo Quadro medesimo.

Le Amministrazioni, per aderire all’AQ e pubblicare un AS, dovranno attenersi a quanto disciplinato in AQ ed effettuare i passi di seguito riportati:

1. Registrazione e abilitazione sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione http://www.acquistinretepa.it
2. Inviare specifica richiesta di abilitazione a bandire Appalti specifici tramite l’invio di una mail alla casella di posta AQSACLOUD@acquistinretepa.it, specificando l’utenza da abilitare;
3. Accesso alla vetrina delle iniziative di acquisto da sezione Acquista > Accordi Quadro > Servizi applicativi in ottica Cloud e PMO – Appalto Specifico
4. Personalizzazione dei documenti;
5. Configurazione dell’AS in Piattaforma e pubblicazione dell’AS (invio della Richiesta di offerta);
6. Risposta alle richieste di chiarimenti;
7. Valutazione delle offerte (extra sistema) tramite commissione di gara;
8. Aggiudicazione alla migliore offerta;
9. Sottoscrizione del contratto esecutivo.

La richiesta di abilitazione a bandire l’AS, contenente l’utenza/le utenze da abilitare, va inviata tramite mail all’indirizzo AQSACLOUD@acquistinretepa.it. Consip provvederà ad effettuare l’abilitazione dell’utenza/delle utenze indicata/e dandone comunicazione al richiedente attraverso l’invio di una mail di risposta e da quel momento l’utente abilitato potrà accedere, nella medesima sezione del Portale riferita al lotto di interesse, e scaricare/personalizzare i “template” dei documenti per la predisposizione dell’Appalto Specifico e lo strumento di ausilio per la determinazione della base d’asta (in formato .xls).

Successivamente, l’Amministrazione, per bandire il proprio AS, caricherà a Sistema i documenti personalizzati.

Flusso procedurale per Appalto Specifico

Nei casi in cui le Amministrazioni legittimate affideranno i Contratti Esecutivi, successivamente alla stipula dell’Accordo Quadro e per tutta la durata dello stesso, alle medesime condizioni (economiche e tecnico-prestazionali) stabilite nell’Accordo Quadro, senza un nuovo confronto competitivo, ad uno tra gli operatori economici aggiudicatari del lotto, l’affidamento di ciascun Contratto Esecutivo avverrà con le seguenti modalità.

Le Amministrazioni, per aderire all’AQ ed ordinare i servizi di interesse, dovranno attenersi alla procedura descritta nella documentazione dell’AQ eseguendo a Sistema i seguenti passi:

1. Registrazione e abilitazione sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione http://www.acquistinretepa.it – Il processo di registrazione è composto da due fasi distinte e successive:
2. registrazione Base (chi sei)
3. abilitazione (che fai)

Per acquistare sul sistema è necessario completare entrambe le suddette fasi.

A seguito dell’abilitazione, una volta effettuata l’autenticazione sul portale inserendo utente e password, è possibile effettuare gli acquisti. Si ricorda che l’abilitazione può avvenire esclusivamente con firma digitale.

1. Accesso alla vetrina delle iniziative di acquisto da sezione Acquista > Accordi Quadro > Servizi applicativi in ottica Cloud e PMO – Ordine Diretto.
2. L’individuazione dell’aggiudicatario che effettuerà la prestazione avverrà mediante il ricorso al “Comparatore”ed emissione di una Richiesta di fabbisogni;
3. Valutazione del Piano operativo consegnato dal Fornitore;
4. Accettazione del Piano operativo ed Emissione dell’Ordinativo di Fornitura;
5. Sottoscrizione del contratto esecutivo.

Flusso procedurale per l’Ordine Diretto (ODA)